Arbeitstag blitzte schnell, und Sie haben keine Zeit, um viele wichtige Dinge zu machen hatten. Wurde Ihre Zeit verbracht - Sie wahrscheinlich gar nicht daran erinnern. Wie dieses Problem zu lösen und zu lernen, wie sie ihre Zeit produktiver nutzen?
Jeden Tag, wenn wir zur Arbeit kommen, wir sind voller Energie und Lust, die ganze Arbeit zu tun, um alle Probleme zu lösen, um ein paar Sitzungen zu verbringen usw.
Aber am Ende des Tages, es stellt sich heraus, dass nur ein kleiner Teil gemacht geplant ist. Und je länger dieser Zustand dauert, desto weniger glauben wir, dass der Business-Plan ist notwendig, und weniger Vertrauen in sich selbst.
Um dies zu verhindern, verwenden Sie die folgenden Richtlinien.
1. konzentrieren. Zum Beispiel, bestimmen die Länge der Zeit, in der Sie ohne Unterbrechung zu arbeiten: 30, 60 oder 90 Minuten (abhängig von Ihrer Selbstdisziplin). Mindestens einmal am Tag in diesem Zeitintervall, die Tür schließen (falls vorhanden), das Telefon auszuschalten, mit keinem seiner Kollegen zu kommunizieren.
Konzentrieren Sie sich auf die Dinge, die Sie heute tun müssen, überlegen, was Sie brauchen, um mit ihnen fertig zu werden brauchen. Planen Sie Ihre Aktionen und beginnen, sie umzusetzen.
2. Bestimmen Sie, welche Tageszeit Sie am produktivsten sind. Jeden Einzelnen von uns dieses Mal. Um zu verstehen, wenn Sie am besten funktionieren, watch out für ein paar Tage, die Aufzeichnung der Zeit, wenn Sie die Dinge, ohne abgelenkt zu tun, und die, wenn Sie konnte mich nicht bringen, zur Arbeit zu kommen.
Nach ein paar Tagen haben Sie genügend Informationen, um Trends zu erkennen und stellt eine Liste der Zeitintervalle, in denen Sie am produktivsten sind.
Bei der Planung Ihres Tages, markieren Sie diese Zeit für die wichtigsten Aufgaben. Und der Abstand zwischen ihnen ist mit Telefon, Routinearbeiten, Schreibarbeit, usw. gefüllt
3. Vermeiden Sie Geschlechtsverkehr, wenn Sie mit etwas beschäftigt sind. Wenn jemand von den Kollegen in Ihrem Büro kommt, setzt sich neben sie und beginnt ein Gespräch, und Sie beschäftigt wichtige Sache sind - nicht mitreden!
Höchstwahrscheinlich werden Sie das Recht auf Einstellung und wertvolle Zeit arbeiten zu verlieren. Höflich sagen, dass Sie nicht sprechen können jetzt und bitten, später kommen (nur angeben, wenn), oder sagen, dass wird sich zu gehen, wenn er losgelassen.
Wenn Sie denken, dass Sie die Person zu beleidigen - Sie sind falsch. Schließlich, am Ende, auch er sicherlich etwas zu tun.
4. Verfolgen Sie, wie viel Zeit Sie nehmen Telefonanrufe. Wann immer Sie sich, wer anruft und Sie zum Telefon greifen - es lenkt Sie von Ihrer Arbeit. Deshalb, wenn Sie etwas wichtiges machst - es ist besser, um den Anrufbeantworter sind.
Wenn Sie den Hörer abheben zu tun - um herauszufinden, was sie wollen, die Quelle und, wenn die Angelegenheit nicht dringend ist, beachten Sie den Kontakt und sagen Sie ihm, rufen Sie zurück, wenn Sie können. Sein Plan sieht im Voraus und geben Zeit, um "hängen am Telefon."
Ansonsten im Laufe des Tages werden Sie gelegentlich brauchen, um jemanden anzurufen und von anderen Aufgaben ablenken zu denken.
Der Auftrag - der Schlüssel zum Erfolg
Manchmal viele von uns denken, dass es unmöglich ist, im Büro arbeiten - es ist alles eine Ablenkung
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Unordnung auf dem Tisch, Staub, Stapel von Dokumenten, von denen Sie noch nie die richtige zu finden - dies ist nur eine kurze Liste von den Ablenkungen. Wie Sie Ihr Büro zu organisieren
so dass es hilft Ihnen zu arbeiten, und die nicht mit ihm stören? Es ist nicht so schwierig, wie es scheint.
Wir müssen nur ein paar einfache Schritte zu machen:
1. Ändern Sie Ihre Haltung. Fragen Sie sich: Was nicht durch die Stereotypen, die sagt, wurde gefangen genommen haben: der kreative Mensch braucht ein Durcheinander? Sind Sie einen komfortablen Aufenthalt in dem Chaos? Kaum.
Darüber hinaus bedeutet die Unordnung auf Ihrem Schreibtisch und um es nicht schaffen einen sehr guten Eindruck auf Ihre Kollegen. Sie können denken, dass Sie unorganisiert sind und daher unverantwortlich Person. Um dies zu vermeiden, ändern Sie Ihre Einstellung zur Ordnung.
Nicht für ihre eigenen Ausreden, dass Sie keine Zeit haben, dafür fallen. Nach allem, wenn es ist genug, um ein bequemes System zu erstellen, die Ordnung aufrechtzuerhalten, auch weiterhin keine Zeit auf sie.
2. Verbringen Sie einen Frühjahrsputz. Demontieren Sie alle Stapel von alten Dokumenten. Alles ist möglich - werfen Sie in den Papierkorb, dann können Sie immer noch erforderlich sein - zu verlassen. Aber sicher sein, um herauszufinden, wie diese Dokumente zu halten, so dass bei Bedarf das gewünschte Ergebnis schnell zu finden.
Überlegen Sie, was Sie für die Durchführung ihrer täglichen Aufgaben benötigen? Nur diese Dinge und sollte auf Ihrem Schreibtisch sein. Der ganze Rest kann entfernt werden und weg, wenn nötig. Man muss auch prüfen, die Speicherung von Dokumenten, klassifiziert sie in Ordnern.
Und wählen Sie einen Ort ein (nicht zu weit weg von Ihrem Schreibtisch, aber nicht sich selbst), in dem Sie diese Ordner zu halten. Wenn im Laufe des Tages werden Sie einige der Ordner zu genießen, nehmen Sie es in der Regel am Ende des Tages sollten Sie sie an den Ort zurückzukehren.
3. Jeden Tag gibt es eine kleine Zeit (10-15 Minuten), die Ordnung aufrechtzuerhalten. Wenn Sie neigen dazu, über Kleinigkeiten vergessen - Stellen Sie eine Erinnerung auf Ihrem Computer oder Mobiltelefon.
4. Compose Listen. Kleiner Riss Blätter sind bequemer, Nachrichten auf dem Schreibtisch mit seinen Kollegen zu verlassen, aber nicht für die Erstellung der Listen. Planen Sie auf einer Unterlage. Macht die Liste für den Tag oder für eine Woche, sortieren sie nach Priorität.
Geben Sie Termine, Erinnerungen, Details wie Telefonnummern. Dann werden Sie auf der Hand alle notwendigen Informationen, die Sie Zeit sparen können.
5. Geben Sie sich mit den erforderlichen Mitteln zur Hand zu haben. Oft gibt es Chaos im Büro wegen der Tatsache, dass unsere Kollegen auf dem Tisch Heftgeräte, Papier, Stifte, etc. unter einander, und der Besitzer hat, Zeit zu verbringen auf der Suche nach ihren Habseligkeiten.
Versuchen Sie, sich mit allem, was Sie brauchen und fragen Sie Kollegen, die Dinge, an Ort und Stelle sofort zurück, wenn sie ihnen zu nehmen zu einem Zeitpunkt.
6. Studieren Sie die neuen Programme. Zum Beispiel können Sie Ihren Tag planen und Ihre Zeit zu verwalten. Diese Programme sind viel leichter zu handhaben als herkömmliche Notebooks.
Kunst Ausfall
Ein Mann, der nicht weiß, wie sich zu weigern, die Karriere Höhen zu erreichen wäre äußerst schwierig
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wenn nicht unmöglich. Immerhin ist er ständig in Gefahr, seine Zeit, anderen zu helfen ihre Arbeit tun ihr eigenes Ding stattdessen tun. Wie lernt man, den Kollegen geben?
Neben dem Verlust der kostbaren Zeit, kann die Unfähigkeit zu verweigern Ihren emotionalen Zustand beeinflussen. Experten sagen, dass, wenn wir "Ja" sagen, wenn wir "Nein" sagen wollen, dann ist die Stress ausgesetzt.
Kopfschmerzen, Rückenmuskelzerrung, Schlaflosigkeit: Im Laufe der Zeit kann dies unangenehme körperliche Symptome auf. So einen Ausweg - zu lernen, zu verweigern.
Das Hauptproblem in diesem Fall - zu stoppen, sich schuldig zu fühlen und nicht, dass, weil Sie können ein Kollege ein Ärgernis sein.
Am Ende, Sie sind nicht für die Tatsache, dass er sich nicht mit der Arbeit fertig zu tadeln. Allerdings bedeutet dies nicht, dass es notwendig ist, unhöflich abzulehnen.
Im Gegenteil - Sie brauchen, um die Fähigkeit, "nein" sagen fair, offen und höflich zu meistern.
Ihr Freund muss verstehen, dass Sie nicht ablehnen, weil sie erleben negative Gefühle für ihn, und aufgrund der Tatsache, dass man nicht ein wenig Zeit, um zu helfen setzen.
Lernen, wie man "Nein" sagen, um mehrere Optionen zu erkunden müssen und werden sie nicht abhängig von der spezifischen Situation zu verwenden.
1. Direkte "nein". Wenn Sie gezogenen Menschen nicht vertraut mit der Bitte, die Sie bewusst unangenehm, ist es besser, sofort zu verweigern. Sagen Sie ihm: "Nein, ich kann nicht" - ohne zu erklären, warum Sie nicht können, und ohne Entschuldigung.
2. Detaillierte "nein". Wenn Sie kümmern sich um die Gefühle eines Mannes, der an Sie mit der Bitte, appelliert, oder hast du Angst, die Beziehungen mit ihm verderben, verwenden Sie diese Option.
Zum Beispiel sagen: "Ich weiß, wie wichtig für Sie, um den Bericht rechtzeitig einzureichen, aber leider kann ich Ihnen nicht helfen." Natürlich muss man sagen, sehr höflichen Ton werden.
3. "Nein" mit einer Erklärung. Wenn Sie wissen, dass Ihr Gesprächspartner erkennt nur begründete Ablehnung - "nein" sagen und erklären, warum Sie kann ihm nicht helfen. Nur nicht in eine lange Rede zu gehen, und ehrlich gesagt - oder ein Kollege werden denken, dass Sie versuchen, sich mit sich "Entschuldigung."
Zum Beispiel, sagen: "Ich kann dir nicht helfen, einen Bericht zu machen, denn heute Abend gehe ich zu Elternabend."
4. "Nein" mit einer Verzögerung. Wenn Sie wissen, dass die Zeit nicht in der Lage, einen Kollegen zu helfen, aber wollte nicht mit ihm sprechen eine endgültige "Nein", so zu sagen: "Ich kann Ihnen nicht helfen jetzt, aber vielleicht werde ich es tun nächste Woche."
Achten Sie darauf, nicht auf bestimmte Versprechungen zu machen. Sie geben gerade Ihre Kollegen die Möglichkeit, für Ihre Hilfe noch einmal fragen, aber nicht versprechen, ihm zu helfen.
5. "No", um die Alternative. Wenn Sie danach streben, was auch immer, gute Beziehungen mit den Kollegen zu halten und zumindest etwas Nützliches zu ihm war, sagt sie ihm: "Ich kann Ihnen nicht helfen, mit dem Bericht, aber wenn ich Ihnen helfen kann mehr als alles andere - Adresse."
6. eindringlichen "nein". Diese Option sollte verwendet werden, wenn Ihr Partner besteht auf ihren Antrag und überredet sie, ihm zu helfen Ihre Weigerung zu ignorieren. Wiederholen Sie einfach "Nein" so oft wie erforderlich.
Zum Beispiel: Ihre Dialog könnte wie folgt aussehen:
- Können Sie mir helfen, mit dem Bericht?
- Nein, es tut mir leid.
- Oh, bitte, ich brauche deine Hilfe.
- Nein, es tut mir leid, ich kann nicht.
- Bitte, ich werde nicht in der Schuld zu bleiben!
- Nein, es tut mir leid, ich kann dir nicht helfen.
Und schließlich, denken Sie daran: es ist besser, ehrlich zu sagen "nein" als zu kümmern, weil der ständige Mangel an Zeit zu verschieben.
Glauben Sie mir, im zweiten Fall ist es viel wahrscheinlicher, dass Ihre Beziehung mit einem Kollegen die Qual der Langstrecke.
